Nhân viên Admin – Hành chính Nhân sự

Địa điểm làm việc: Văn phòng Hồ Chí Minh – 846 Happy Valley, Nguyễn Văn Linh, phường Tân Hưng, TP. HCM.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Hành chính – Nhân sự

Phối hợp onboarding – exit nhân sự, quản lý cấp/thu hồi tài khoản, thiết bị, email, phần mềm làm việc.
Là đầu mối kết nối giữa nhân viên và IT, theo dõi xử lý các yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật từ các phòng ban.
Quản lý timesheet nhân viên IT dịch vụ; theo dõi đề xuất công việc đã được duyệt.
Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện đào tạo, workshop và gắn kết nhân viên.
Soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ.
Theo dõi việc tuân thủ nội quy công ty, ghi nhận và chuyển tiếp phản hồi từ nhân viên đến bộ phận phụ trách.
Phối hợp trao đổi thông tin về hợp đồng, chứng từ, hồ sơ, hóa đơn mua sắm thuộc phụ trách của bộ phận Nhân sự

Vận hành văn phòng & Cơ sở vật chất

Làm việc với Ban quản lý tòa nhà, nhà cung cấp về thuê văn phòng, giữ xe, điện nước, bảo trì…
Giám sát chất lượng vệ sinh, thiết bị, nội thất văn phòng và đảm bảo môi trường làm việc an toàn, ngăn nắp, sạch sẽ.
Theo dõi tồn kho, mua sắm vật tư văn phòng, thiết bị, đồ dùng pantry…
Tìm kiếm nhà cung cấp, xin báo giá và tối ưu chi phí vận hành.

Lễ tân – Văn thư – Lưu trữ

Quản lý, lưu trữ hồ sơ – tài liệu nội bộ khoa học, bảo mật và dễ truy xuất.
Tiếp nhận, phân loại thư từ – công văn đến và chuyển phát cho các bộ phận liên quan.

Công tác & Di chuyển

Sắp xếp chuyến công tác cho nhân viên: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển.
Theo dõi và báo cáo chi phí công tác, chi phí Be/Grab, đảm bảo thanh toán đúng hạn và tối ưu ngân sách.

Cải tiến quy trình – Báo cáo

Rà soát, đề xuất cải tiến quy trình hành chính – vận hành nội bộ.
Hỗ trợ công việc hành chính của các bộ phận khác khi có yêu cầu.
Tổng hợp và lập báo cáo chi phí, hiệu suất cơ sở vật chất, chất lượng dịch vụ nhà cung cấp.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị văn phòng, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1 năm – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Nắm vững các kiến thức về Luật Lao Động, An toàn vệ sinh lao động, Kaizen 5S là lợi thế.
Tư duy chi tiết, tinh thần hỗ trợ, kỹ năng giao tiếp – phối hợp tốt giữa các phòng ban.
Cẩn thận, nhiệt tình, sáng tạo, trung thực với công việc
Khả năng sắp xếp giấy tờ, công việc khoa học, ghi nhớ tốt và có trách nhiệm.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) và sử dụng tốt các ứng dụng hỗ trợ công việc như Canva, Chatgpt.
Có kỹ năng Tiếng Anh khá – tối thiểu B2.

PHÚC LỢI

Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, cơ hội học hỏi đa chiều
Cơ hội phát triển nghề nghiệp định hướng Quản trị Nhân sự
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực
Được hỗ trợ, hướng dẫn công việc trong quá trình làm việc
Chế độ Thưởng Kinh doanh, review Hiệu quả công việc hằng năm
Chế độ Thai sản nâng cao cho nữ
14 ngày phép năm/ 12 tháng làm việc + các ngày nghỉ chế độ Hiếu, Hỷ nâng cao
Chế độ khám sức khỏe tổng quát nâng cao định kỳ hằng năm, Bảo hiểm Sức khỏe nhân viên
Các hoạt động sự kiện văn hóa nội bộ, Team building quý, Company Trip.

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

Thời gian làm việc:
Sáng từ 8:00 đến 12:00, chiều từ 13:30 đến 17:30;
Từ thứ 2 đến thứ 6

Nghỉ phép: 14 ngày/năm
Nghỉ lễ: theo lịch của nhà nước
Chế độ lương: Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng HQCV: Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Thử việc: 2 tháng, hưởng 100% lương đề nghị công việc.
Chế độ bảo hiểm xã hội, làm thêm giờ: Theo quy định của luật lao động.

THÔNG TIN LIÊN HỆ ỨNG TUYỂN